Orga
Gekommen
–
Stärkste Zeit
–
Letzter Einlass
–
Supporter da
–
Artists da
–
Wann kamen wie viele?
Wie viele sind insgesamt gekommen?
Laufende Summe über den Abend
Nach Eingang / Handy
Gezählte Personen inklusive Supporter und Artists
Korrektur
Tabelle pro Intervall
| Zeit | Gekommen | Summe |
|---|
–
Fehlen noch
–
Namen anklicken zum Abhaken.
· ·
Die Datei wird hier im Browser gelesen. Hochgeladen werden nur Namen und Schichten, keine Mailadressen oder Telefonnummern. Beim erneuten Laden bleiben Einlass-Haken erhalten; wer nicht mehr im Plan steht, fliegt raus, außer er ist schon da oder von Hand eingetragen.
Bändchen-Farbe
So sieht das Pop-up auf dem Handy an der Tür aus
Name der Person
Wer sieht was?
Änderungen gelten sofort. Ohne den Reiter Bestand gibt es auch keine Bestands-Meldungen, ohne Supporter und Artists keine Schicht-Meldungen.
Party
Nur während der Party nehmen die Plakate Meldungen an. Sie endet von selbst nach der gewählten Zeit.
Brücke
Meldungen
Meldungen werden einen Tag nach Partyende automatisch gelöscht.
Gesperrte Handys
Wer mehr als 3 Meldungen in 10 Minuten schickt, ist automatisch 1 Stunde gesperrt. Von Hand sperrst du bei einer Meldung über „Sperren“. Gesperrt wird das Handy, nicht das ganze WLAN; wer die Website-Daten löscht, ist allerdings wieder frei.
Plakate
Gilt nur für „Standard-Plakate drucken“. Den Kontakt auf der Hilfeseite stellst du unter „Hilfeseite“ ein.
Plakat-Vorlage
QR-Code
Ort
Link
Beim Drucken „Ränder: Keine“ und „Hintergrundgrafiken“ wählen. Als PDF speichern geht über das Druckziel „Als PDF speichern“. QR-Code und Texte sind Vektoren und bleiben in jeder Größe scharf; das Bild wird unverändert gespeichert (bis etwa 42 MB). Format und Größe kommen aus dem Bild, „Papier: Wie Vorlage“ druckt genau so groß. Die Schriften kommen von diesem Gerät und können auf anderen Rechnern leicht anders aussehen.
Hilfeseite
Das sehen Gäste nach dem Scannen. Die englischen Zeilen sind freiwillig, leer lassen blendet sie aus.
Knöpfe „Was ist los?“
Höchstens 8. Ein zweiter Druck auf einen gewählten Knopf hebt die Auswahl wieder auf. Der Text am Pager sollte kurz sein, der Hinweis der Person („Wie finden wir dich?“) kommt noch dazu. Ohne Knöpfe gibt es nur den großen Knopf.
Wenn niemand quittiert
Die Zeit zählt ab dem Abschicken durch den Gast. Beides geht einzeln oder zusammen.
Einstellungen
Profil
Meine Geräte
Überall, wo du gerade angemeldet bist.
Reiter-Leiste
Dieses Gerät
Benachrichtigungen auf diesem Gerät
Dieses Gerät bekommt:
Tipp: Für zuverlässige Meldungen den Stromsparmodus für diese App bzw. den Browser ausschalten. „Nicht stören“ unterdrückt sie.
Nächste Meldungen
Die Inhalte werden erst zum jeweiligen Zeitpunkt berechnet.
Zuletzt verschickt
Bestand jetzt
Einstellungen
Was gibt die Tür aus?
Alles aus: Die Tür lässt nur ein und zeigt die Farbe, ausgegeben wird woanders. Das hakst du dann bei der Person ab.
Zähl-Handys
Geräte und Startmengen
0 heißt: wird nicht mitgezählt. Beim Nachfüllen die Startmenge erhöhen. Jedes Gerät meldet sich am Handy mit seiner eigenen PIN an: neues Gerät anlegen, speichern, dann PIN festlegen.
Freigetränk
In diesem Zeitraum bekommt jeder Gast 1 Chip. Leer lassen, wenn es keins gibt.
Getränkeverbrauch
| Getränk | Menge | Einheit | Preis/Einheit | Gesamt |
|---|
Besucher beim nächsten Mal
–
Wann kommen sie voraussichtlich?
Personen pro 5 Minuten, nach dem Verlauf der bisherigen Abende
Getränke-Bedarf
| Getränk | Ø pro Person | Bedarf | Einheit |
|---|
Du hast
–
In der Kasse
–
Offen insgesamt
–
Kontostand
–
Offen
Einträge
Abrechnung
Pro Party: Ausgaben (ausgelegt oder aus der Kasse), Verbrauch aus allgemein Gekauftem und Einnahmen. Antippen zeigt die Einträge und den Knopf für den Verbrauch.
| Party | Ausgaben | Verbrauch | Einnahmen | Ergebnis |
|---|
Eintragen für Helfer
Schichten
Helfer
Mails verschicken
Absender
Infomail wie im Rave-Mailer: Jede Person bekommt ihre Schichten mit Treffpunkt, Zusatztexten, PDFs und Kalender-Datei im gewählten Design. „Offen“ heißt: noch keine Infomail, oder Schichten kamen dazu oder haben sich geändert. Mails gehen nach und nach raus, nur solange der Versand freigeschaltet ist.
Warteschlange und Verlauf
| Zeit | An | Betreff | Stand |
|---|
Mail-Einstellungen
Wie im Rave-Mailer: dieselben Texte, Designs, Hinweise und Extras. Platzhalter: {NAME} {EVENT} {COUNT} {PLURAL} und {LINK} (persönlicher Link der Person zum Ändern oder Austragen).
Turno und Rave-Mailer
Notlösung: Die CSV ist genau wie der Turno-Export aufgebaut, der Rave-Mailer kann sie also wie gewohnt einlesen. Umgekehrt lassen sich Schichten und Helfer aus einem Turno-Export hierher übernehmen (ohne dass Mails rausgehen).
Leeren nimmt alle Schichten und Helfer raus. Einen Monat lang lässt sich der Plan wiederherstellen, danach sind die Kontaktdaten endgültig gelöscht. Texte, Design und Einstellungen bleiben.
Verbindung
Beitritt mit Willkommen und Regeln
An: Wer über den Einladungslink beitreten will, bekommt privat (nur diese Person sieht es) die Nachricht unten und ist erst nach dem Knopf im Kanal. Aus: Anfragen werden sofort angenommen. Dafür muss der Einladungslink im Kanal auf „Beitrittsanfrage“ stehen.
Geplante Beiträge
Der Bot postet zur eingestellten Zeit in den Kanal (auf eine Minute genau). Antippen zum Ändern oder Löschen.
Countdown
Ein Beitrag, der sich jeden Tag selbst herunterzählt, statt neue Nachrichten zu schicken. Am Zieltag steht der Schlusstext drin.
Protokoll
| Zeit | Was | Wer |
|---|
Abgeschlossene Abende
Mit „Abend abschließen“ in der Übersicht kommt ein Abend hierher. Den Getränkeverbrauch trägst du im Reiter Getränke oder hier ein.